Нет планов на утро
Если у вас есть план, вы сосредоточитесь на том, чтобы выполнить свои задачи сразу же после пробуждения, вместо того, чтобы тратить самое продуктивное время дня, решая, что же делать. Поэтому лучше планировать свой день накануне вечером, чтобы вы могли начать действовать, как только проснетесь. Это поможет создать распорядок каждый дня и повлияет на вашу производительность.
Приоритет «мелкой» работы над «важной»
Чтобы делать больше каждый день, вы должны проводить четкое различие между работой с низкой ценностью — «мелкой» и работой с высокой ценностью — «важной». Определяя разницу, тратьте время с умом на самые главные задачи. Людей чаще интересует низкая стоимость и легкая работа, но они заставляют вас трудиться, не помогая вам достичь прогресса. «Мелкие» задания, такие как отвечать на электронные письма и звонки, организовывать встречи, оформлять документы забирают много энергии, не оставляя сил на работу, приносящую реальный доход. Когда вы откладываете сложные задачи, чтобы сделать удобную работу, у вас заканчивается время для полноценного результата. Это порочный круг, приводящий к низкой производительности. Короче говоря, инвестируйте самое продуктивное рабочее время в соответствии с высшими приоритетами. Тратьте меньше времени на неважные задачи или наймите помощника.
Нет списка приоритетных задач
Когда есть так много дел, и все считается важным и должно быть сделано сразу же, вы будете поражены, не зная с чего начать. Поэтому, изучение того, как расставить приоритеты, будет иметь значение для вашей работы и производительности. Вы должны знать, чего вы хотите и куда направляетесь. Делая правильные вещи, используя грамотно энергию и выделяя необходимое время для задач, вы сможете получить то, что хотите, вовремя.
Нет правильной системы управления работой
Работа без системы потребляет гораздо больше умственных, физических и эмоциональных ресурсов, чем вы можете себе представить. Соответствующая система предоставит возможность управлять, выполнять обязательства и задачи в определенное, назначенное время. Это просто набор действий, последовательно повторяющихся и в определенном порядке, плюс инструменты, которые их поддерживают. Имея это, вы будете более продуктивными.
Нет времени на отдых
Работа без отдыха увеличит уровень усталости и стресса, затрудняя выполнение важных задач. В тот момент, когда вы проводите время, отдыхая, ваш мозг и тело выздоравливают, заряжаются и готовы сделать все, что вы можете. Для обеспечения высокой производительности запланируйте перерывы.
Время отдыха не должно быть слишком длинным. Даже если вам нужно всего 5 или 15 минут между «важными» заданиями, этого достаточно. Но когда вы отдыхаете, вы должны действительно расслабиться. Кроме того, если вы хотите сохранить свою продуктивность, уделите приоритетное внимание качественному сну.
Сообщение 5 привычек людей, которые работают неэффективно появились сначала на Информационно-аналитическое издание SM News .