Как успевать всё: секреты тайм-менеджмента

Часто ли бывает, что вам просто не хватает времени на дела, которые вы запланировали? Казалось бы, вы весь день чем-то занимались, но успели очень мало. Если с вами такое случалось, вам стоит задуматься, как оптимизировать свою деятельность по времени.

Планируйте дела заранее

Многим может показаться, что это наоборот трата времени. Планы действительно бывают довольно объёмными и на их составление иногда уходит много времени. Однако это время окупится с лихвой. Видя свой план целиком, вы сможете расположить дела в оптимальном порядке, а какие-то возможно даже совместить.

Совмещайте дела

Имея перед собой список дел — всегда ищите, какие дела можно совместить. Возможно, по дороге в магазин электроники вы сможете послушать важную лекцию, или, выполняя проект, параллельно договориться о встрече.

Записывайте дела по мере их поступления

Это, наверно, самое главное правило. Всегда держите под рукой блокнот или телефон с заметками. Записывайте всё: от мелочей до самых важных вещей. Запишите, даже если вы сделаете это через 5 минут. Зачеркнёте, ничего страшного. Зато к вечеру, когда вам нужно будет планировать новый день, вы будете уже иметь список невыполненных дел, что значительно снизит время планирования и исключит вероятность забыть что-либо.

ru.freepik.com

Используйте квадрат Эйзенхауэра

pinterest.pt

Во время планирования руководствуйтесь квадратом Эйзенхауэра. Он предлагает простую систему — начинать с важных и срочных дел, потом выполнять важные не срочные, затем срочные неважные и лишь в самом конце приступать к не срочным и неважным.

Сообщение Как успевать всё: секреты тайм-менеджмента появились сначала на Информационно-аналитическое издание SM.News.